تا چند سال پیش، اسناد اسکن شده بیشتر بهصورت تصویر ذخیره میشدند و امکان جستجو یا ویرایش متن آنها وجود نداشت. فناوری OCR که مخفف (Optical Character Recognition) هست، این محدودیت را از بین برده و دنیای جدیدی برای کار با اسناد ایجاد کرده است. با استفاده از OCR، میتوان متن موجود در یک تصویر یا فایل PDF اسکنشده را استخراج، ویرایش و حتی در میان آن جستجو کرد.
در این مقاله، با مفهوم OCR، کاربردها، مزایا و شیوههای استفاده از آن در اسکنرها آشنا خواهید شد.
OCR مخفف تشخیص کاراکتر نوری است. این فناوری با تحلیل ساختار حروف و کلمات موجود در یک تصویر یا سند اسکنشده، آنها را به متن دیجیتال قابل ویرایش تبدیل میکند.
به بیان ساده، OCR پل ارتباطی بین اسناد کاغذی و ابزارهای دیجیتال است.
فرآیند OCR معمولاً شامل سه مرحله است:
این متن سپس میتواند در نرمافزارهایی مانند Word یا Excel ویرایش شود.
۱. آیا OCR برای همه زبانها کار میکند؟
بیشتر نرمافزارهای پیشرفته از دهها زبان پشتیبانی میکنند، شامل فارسی، انگلیسی، عربی و بسیاری زبانهای دیگر. البته دقت تشخیص در زبانهایی با حروف خاص، به کیفیت اسکن وابسته است.
۲. آیا برای استفاده از OCR باید نرمافزار جداگانه نصب کنم؟
برخی اسکنرها OCR داخلی دارند و نیازی به نرمافزار اضافه نیست؛ اما در موارد دیگر باید برنامههای تخصصی OCR نصب شود.
۳. دقت OCR چقدر است؟
با اسکن با کیفیت و استفاده از نرمافزارهای حرفهای، دقت میتواند بالای ۹۵ درصد باشد.
۴. آیا OCR فقط متن را تشخیص میدهد؟
علاوه بر متن، OCR میتواند جداول و حتی چیدمان اولیه صفحات را حفظ کند.
۵. آیا OCR برای اسناد دستنویس هم کار میکند؟
بله، اما دقت تشخیص برای دستخطهای پیچیده یا ناخوانا کمتر از متون چاپی است.
فناوری OCR راهحل هوشمندی برای تبدیل اسناد کاغذی به متن قابل ویرایش و جستجو است. این قابلیت نهتنها سرعت کار را افزایش میدهد، بلکه امکان ذخیرهسازی، مدیریت و تحلیل دادهها را بهطرز چشمگیری بهبود میبخشد.
اگر به دنبال اسکنر یا نرمافزار OCR مناسب هستید، تیم تخصصی امید دیجیتال آماده ارائه مشاوره و معرفی بهترین گزینهها برای کسبوکار شماست.
