در دنیای امروز که سرعت، دقت و امنیت اهمیت زیادی دارند، ابزارهای دیجیتال نقش برجستهای در بهبود فرآیندهای اداری ایفا میکنند. یکی از این ابزارهای مدرن، پد امضا دیجیتال است. شاید شما هم با این دستگاه کوچک اما کاربردی در بانکها، شرکتها یا ادارات روبهرو شده باشید.
اما پد امضای دیجیتال دقیقاً چیست و چه کاربردهایی دارد؟
در این مقاله از امید دیجیتال به زبان ساده، همه نکات مهم درباره پد امضای دیجیتال را توضیح میدهیم.
پد امضای دیجیتال (Digital Signature Pad) یک دستگاه ورودی الکترونیکی است که برای ثبت و ضبط امضای الکترونیکی افراد استفاده میشود.
این دستگاه مانند یک تبلت کوچک یا صفحه لمسی است که کاربر با قلم مخصوص روی آن امضا میکند و امضا بهصورت دیجیتال در سیستم ثبت میشود.
پدهای امضای دیجیتال در مدلها و برندهای مختلفی تولید میشوند، اما معمولا دو نوع اصلی دارند:
هنگام استفاده، کاربر قلم را روی سطح پد قرار میدهد و امضای خود را ترسیم میکند.
دستگاه اطلاعات امضای کاربر (حتی فشار قلم و سرعت حرکت) را بهصورت دیجیتال ثبت و ذخیره میکند. امضای دیجیتال میتواند به فایلهای اداری، قراردادها یا هر سند دیگری متصل و در سیستم کامپیوتری نگهداری شود.
پدهای امضای دیجیتال در بسیاری از محیطها کاربرد دارند:
مزایا:
معایب:
آیا امضای دیجیتال همان امضای اسکنشده است؟
خیر. امضای دیجیتال بهوسیله پد، مستقیم و با جزئیات حرکتی و فشاری ثبت میشود، در حالی که امضای اسکنشده فقط یک تصویر ساده است.
آیا امضای دیجیتال در محاکم قانونی معتبر است؟
در بسیاری از کشورها، امضای دیجیتال اعتبار قانونی دارد؛ اما باید از پد و سامانه معتبر استفاده شود.
آیا پد امضای دیجیتال امنیت اطلاعات دارد؟
در صورتی که دستگاه معتبر و دارای رمزنگاری باشد، امنیت اطلاعات امضا تضمین شده است.
پد امضای دیجیتال در عصر جدید، ابزاری مطمئن برای حذف کاغذبازی و تسریع عملیات مالی و اداری است.
در صورتی که برای انتخاب و خرید پد امضای دیجیتال مناسب نیاز به مشاوره یا اطلاعات فنی بیشتر دارید، میتوانید با تیم پشتیبانی امید دیجیتال تماس بگیرید یا به دستهبندی پد امضای دیجیتال در سایت امید دیجیتال مراجعه کنید.
