زرد شدن کاغذ یکی از مشکلات رایج در نگهداری اسناد چاپی است. این تغییر رنگ به مرور زمان رخ میدهد و میتواند ارزش بصری و حتی اعتبار اسناد را کاهش دهد.
تیم امید دیجیتال در این مقاله روشهای علمی و کاربردی برای بایگانی صحیح اسناد را معرفی میکند تا ماندگاری و زیبایی آنها حفظ شود.
۱. آیا همه اسناد چاپی به یک روش باید بایگانی شوند؟
خیر، اسناد رسمی یا حساس نیاز به کاور و پوشههای استاندارد دارند، در حالی که اسناد معمولی را میتوان در بایگانی ساده نگه داشت.
۲. استفاده از کاور پلاستیکی باعث زرد شدن کاغذ میشود؟
اگر کاور با کیفیت و بدون PVC باشد، خیر.
۳. چگونه میتوان اثر نور خورشید را کاهش داد؟
با نصب پرده یا استفاده از قفسههای بسته، میتوان تابش مستقیم را حذف کرد.
۴. بایگانی دیجیتال جایگزین مناسبی است؟
بله، ولی برای حفظ نسخه اصلی اسناد، بایگانی فیزیکی نیز ضروری است.
۵. آیا مواد ضد قارچ برای کاغذ بیخطر هستند؟
فقط مواد تایید شده برای بایگانی اسناد باید استفاده شوند.
برای جلوگیری از زرد شدن کاغذ، رعایت شرایط نگهداری، استفاده از پوشههای بدون اسید و کنترل نور و رطوبت بسیار موثر است.
تیم امید دیجیتال علاوه بر فروش تجهیزات بایگانی استاندارد، مشاوره تخصصی برای نگهداری بلندمدت اسناد ارائه میدهد.
برای آشنایی با محصولات ما، به omiddigital.ir مراجعه کنید.
